Surat dispensasi kampus adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak kampus untuk memberikan izin atau pengecualian terhadap aturan atau ketentuan yang berlaku di lingkungan kampus. Surat ini biasanya diperlukan oleh mahasiswa yang mengalami kendala atau keadaan darurat yang menghalangi mereka untuk memenuhi kewajiban akademisnya.
Cara Mengajukan Surat Dispensasi Kampus
Untuk mengajukan surat dispensasi kampus, mahasiswa harus mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh kampus. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyusun surat permohonan dispensasi yang berisi alasan mengapa mahasiswa membutuhkan izin atau pengecualian tersebut. Surat permohonan tersebut biasanya harus dilengkapi dengan bukti-bukti pendukung seperti surat keterangan dari dokter atau lembaga terkait.
Setelah surat permohonan selesai disusun, mahasiswa dapat mengajukan langsung ke bagian akademik atau kemahasiswaan kampus. Proses pengajuan surat dispensasi biasanya memerlukan waktu tertentu untuk diproses, oleh karena itu mahasiswa disarankan untuk mengajukan permohonan secara tepat waktu agar tidak mengganggu proses akademisnya.
Syarat-syarat Mengajukan Surat Dispensasi Kampus
Beberapa syarat yang biasanya harus dipenuhi oleh mahasiswa untuk mengajukan surat dispensasi kampus antara lain adalah:
1. Alasan yang jelas dan sah mengenai kebutuhan dispensasi.
2. Bukti-bukti pendukung yang mendukung alasan dispensasi seperti surat keterangan dari dokter atau lembaga terkait.
3. Mengajukan permohonan secara tertulis dengan format yang telah ditetapkan oleh kampus.
4. Mengajukan permohonan dispensasi secara tepat waktu dan segera setelah mengetahui kebutuhan tersebut.
Surat dispensasi kampus sangat penting bagi mahasiswa untuk menyelesaikan masalah atau kendala yang menghalangi mereka dalam menyelesaikan kewajiban akademisnya. Oleh karena itu, mahasiswa perlu memahami dengan baik prosedur dan syarat-syarat yang harus dipenuhi dalam mengajukan surat dispensasi kampus.
Referensi:
1.
2.
3.
