Surat izin tidak masuk kampus adalah surat resmi yang dibuat untuk memberitahukan pihak kampus bahwa seseorang tidak akan hadir dalam kegiatan belajar mengajar karena alasan tertentu. Surat ini biasanya dibutuhkan ketika seseorang sakit, memiliki keperluan mendadak, atau mengalami keadaan darurat lainnya yang membuatnya tidak dapat hadir di kampus.
Untuk membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan bahwa surat tersebut ditulis dengan jelas dan singkat. Sertakan informasi mengenai identitas diri, alasan tidak masuk kampus, serta tanggal dan waktu tidak masuk kampus. Pastikan juga surat tersebut ditujukan kepada pihak yang berwenang di kampus, seperti dosen atau bagian akademik.
Selain itu, pastikan surat tersebut dilengkapi dengan alasan yang jelas dan bisa dipertanggungjawabkan. Misalnya, jika alasan tidak masuk kampus adalah karena sakit, sertakan surat keterangan dokter sebagai bukti. Dengan begitu, pihak kampus akan lebih memahami situasi dan memberikan izin tidak masuk kampus dengan lebih mudah.
Sebagai referensi, berikut adalah contoh format surat izin tidak masuk kampus yang benar:
[Alamat Anda]
[Kota, Tanggal]
[Kepada Yth.]
[Dosen/Bagian Akademik]
[Nama Kampus]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Anda]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Program Studi Anda]
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kampus pada hari [Tanggal] karena [Alasan tidak masuk kampus]. Saya menyadari pentingnya kehadiran dalam kegiatan belajar mengajar, namun karena keadaan yang tidak bisa dihindari, saya tidak dapat hadir pada hari tersebut.
Sebagai bukti, saya melampirkan [Surat Keterangan Dokter/Surat Keterangan Lainnya] yang menjelaskan alasan tidak dapat hadir di kampus. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan Anda]
[Nama Anda]
Dengan mengikuti format di atas dan menyertakan alasan yang jelas serta bukti yang diperlukan, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar dan memenuhi syarat. Dengan begitu, pihak kampus akan lebih mudah memahami situasi Anda dan memberikan persetujuan atas permohonan Anda.
Referensi:
1.
2.
